Privacyverklaring

B&B Lichtletters (hierna: “wij”) verhuurt lichtletters voor bruiloften, feesten en bedrijfsevenementen in heel Nederland. Voor vragen of een verzoek over je gegevens kun je ons bereiken via info@bb-events.nl.

KvK-nummer: 99782073

Als je een offerte aanvraagt of een boeking maakt, vragen we de volgende gegevens en verwerken we deze:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• Soort evenement en datum
• Locatie van het evenement (optioneel)
• Gewenste letters/cijfers
• Eventueel een door jou meegegeven bericht

We verwerken alleen gegevens die jij actief invult op het offerteformulier. We slaan geen gegevens op zonder dat je daarvoor toestemming geeft.

• Om je offerte op te stellen en contact met je op te nemen.
• Om een eventuele boeking en levering uit te voeren.
• Om aan onze administratieve en fiscale verplichtingen te voldoen.

Grondslag voor deze verwerking is de uitvoering van een (mogelijke) overeenkomst met jou en je expliciete toestemming bij het indienen van het formulier.

Offerte-aanvragen die niet tot een boeking leiden bewaren we tot maximaal 1 jaar, zodat we je kunnen helpen als je opnieuw contact opneemt. Bij een boeking bewaren we de bijbehorende gegevens 7 jaar in verband met de fiscale bewaarplicht voor facturen.

Wij delen je gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Voor de techniek achter onze website maken we gebruik van de volgende verwerkers:

• Supabase — database en authenticatie (gegevens worden opgeslagen op EU-servers).
• Mijndomein — e-mailverwerking voor offerte-bevestigingen.
• PDOK Locatieserver — open Nederlandse postcode-API (alleen je postcode wordt opgezocht; er worden geen persoonsgegevens gedeeld).

Met deze partijen hebben wij waar nodig verwerkersovereenkomsten en zij verwerken je gegevens uitsluitend in onze opdracht.

Je hebt op grond van de AVG het recht om:

• inzage te krijgen in de gegevens die wij van je hebben;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• je gegevens te laten verwijderen (recht op vergetelheid);
• de verwerking te beperken of bezwaar te maken;
• je gegevens in een leesbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit).

Stuur een verzoek naar info@bb-events.nl. We reageren binnen 4 weken. Ben je het niet eens met onze afhandeling? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Onze website plaatst geen tracking- of marketingcookies. We gebruiken op dit moment geen analytics. Mocht dat in de toekomst veranderen, dan passen we deze verklaring aan en vragen we eerst je toestemming.

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Verbindingen verlopen via HTTPS en toegang tot de database is afgeschermd via Row-Level Security.

We kunnen deze verklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.